MUDS Einladungsmanagement Basisdaten, Eventsoftware

innovativ
intuitiv
repräsentativ

ALL-IN-ONE Teilnehmermanagement für Events – von der Einladung bis zur Analyse. Für Präsenz, Livestream & virtuell.

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ALL-IN-ONE Teilnehmermanagement für Events – von der Einladung bis zur Analyse. Für Präsenz, Livestream & virtuell.

Einladungsmanagement | Eventsoftware | Smartes Teilnehmermanagement

Die Eventsoftware MUDS verbindet Einladungsmanagement, Ticketversand, Livestream und Check-in App (iOS und Android) in einem modularen System

Sie planen eine Veranstaltung und möchten digitale Einladungen schnell und stilvoll versenden?
Mit MUDS, der Software (SaaS) für Einladungsmanagement und Teilnehmermanagement, erstellen Sie Ihr Event in wenigen Minuten online – ob Präsenz, Hybrid oder Livestream.

Integrieren Sie Keyvisuals, Programminformationen und wichtige Dateien direkt auf Ihrer Eventseite. Gäste können Unterlagen bequem downloaden und sich per iCal mit einem Klick den Termin in den Kalender übernehmen. So verbessern Sie Planung, RSVP/Anmeldungen und Teilnahmequote.

»Features« für professionelles Einladungsmanagement und Teilnehmermanagement – vom Event-Setup bis zum Check-in

Event anlegen & Landingpage: Veranstaltung in Minuten erstellen – inkl. eigener Event- und Registrierungsseite für klare Kommunikation und Kampagnen.
Formular-Builder: Individuelle Anmelde-/Registrierungsformulare mit flexiblen Feldtypen, Pflichtfeldern und Logiken.
Kontakte importieren (CSV-Mapping): Kontakte per CSV importieren und Felder per Mapping korrekt zuordnen – ideal bei großen Datenmengen.
Gäste- & Datenverwaltung: Zentrale Kontakt- und Teilnehmerverwaltung mit Listen, Filtern und Tags – inkl. Statuslogik für Einladungen und Anmeldungen.
Dubletten & Datenqualität: Konsistente Datensätze für saubere Gästelisten, bessere Auswertungen und verlässlichen Versand.
E-Mail & Automationen: Einladungen, Zu-/Absagen, Bestätigungen, Abmeldungen, Reminder, Wartelisten und Follow-ups – automatisiert oder manuell.
Warteliste & Kapazitäten: Automatische Warteliste bei Ausbuchung inkl. Nachrückerlogik – Plätze werden effizient nachbesetzt.

„Automatisiertes Einladungsmanagement spart Zeit, Budget und Ressourcen – von der Einladung bis zur Analyse.“

Ticketing & QR-Code: Personalisierte Tickets mit eindeutigen QR-Codes (optional PDF/Wallet) für einen schnellen Einlassprozess.
Payment & Abrechnung: Ticketverkauf mit integrierter Zahlungsabwicklung und Reporting. Optional übernimmt das MUDS Team das Clearing.
Check-in App (iOS und Android): QR-Scan am Eingang, Echtzeit-Check-in-Status und effiziente Akkreditierung – auch bei großen Gästelisten.
Analytics & Reporting: Auswertungen zu Einladungen, Anmeldungen, No-Shows, Check-ins und Mail-Performance – auf Wunsch ohne unnötige externe Tracker.
Benutzerrollen & Rechte: Zentrale Benutzerverwaltung mit Rollen, Rechten und Event-Zuweisungen – übersichtlich und sicher.
DSGVO & Datensicherheit: Datenschutzkonforme Verarbeitung, nachvollziehbare Datenflüsse, Zugriffsschutz und 2FA für die Verwaltungsebene.

MUDS Check-in App, Smartes Teilnehmermanagement

MUDS Check-in App für iOS und Android

Die Check-in App für iOS und Android Smartphones ist eine effiziente und schnelle Möglichkeit, Gäste bei ihren Veranstaltungen zu registrieren. Die App ist auf wesentliche Funktionen beschränkt und bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche.

Mit der Check-in App können Sie Ihre Gäste schnell und einfach registrieren, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft. Die App ermöglicht es Ihnen, Teilnehmerdaten einfach zu erfassen und zu speichern, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Verbinden Sie die Check-in App mit einer eindeutigen Event URL und Event ID.
App-Anmeldung über Event QR-Code oder durch manuelle Eingabe.
Einfache Bedienung mit QR-Code Scan, Suchfunktion mit manueller Eincheckfunktion. Über die Besucherliste sehen Sie jederzeit die Anzahl der eingecheckten Besucher:innen.

Nahtlose Integration, grenzenlose Möglichkeiten:

MUDS und Wordpress vereint für Effizienz und Erfolg!

Die Integration von MUDS in Wordpress bietet eine umfassende Lösung, um Veranstaltungen professionell zu bewerben. Vereinfachen Sie Ihren Workflow, sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effektivität Ihrer Eventmanagement-Aktivitäten. Entdecken Sie jetzt die Vorteile von MUDS in Wordpress und erleben Sie ein neues Level an Effizienz und Professionalität für Ihre Events.

Die Einbindung erfolgt einfach und problemlos. Sobald Sie Ihre Veranstaltung in MUDS erstellt haben, wird sie automatisch auf Ihrer Wordpress-Seite, im MUDS-Eventkalender, angezeigt. Die Informationen, wie Datum, Uhrzeit, Ort, werden direkt von MUDS synchronisiert und in Echtzeit aktualisiert.

Durch den direkten Link zur Veranstaltung in MUDS ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern eine reibungslose Registrierung und Anmeldung. Mit nur einem Klick gelangen sie zur MUDS-Oberfläche, wo sie weitere Details einsehen und sich für die Veranstaltung anmelden können.