MUDS Check-in App:
schneller Einlass, weniger Stress, mehr Überblick

Die MUDS Check-in App macht den Einlass bei Veranstaltungen schnell, sauber und nachvollziehbar – ohne Listenchaos und ohne unnötige Wartezeiten. Statt Papierlisten oder Excel-Ausdrucken nutzt dein Team einfach Smartphone oder Tablet und scannt die Tickets direkt am Eingang. Die App ist für iOS und Android verfügbar, wodurch sie keine Geräte-Diskussionen führen müssen: Egal ob iPhone/iPad oder Android-Gerät, der Ablauf bleibt für alle gleich und lässt sich in wenigen Minuten erklären.

Am Eventtag funktioniert der Check-in denkbar einfach: Gäste zeigen ihren QR-Code – am Smartphone, als PDF oder ausgedruckt – und ihr Team scannt. Damit ist der Eintritt in Sekunden erledigt und der Teilnehmerstatus wird sofort aktualisiert.
Das sorgt nicht nur für ein professionelles Gefühl beim Ankommen, sondern reduziert auch typische Fehlerquellen, etwa doppelte Check-ins, Verwechslungen oder unklare „Ist die Person schon da?“-Rückfragen.
Gerade bei größeren Gästelisten, mehreren Eingängen oder wechselnden Einlass-Teams spielt die App ihre Stärke aus, weil alle Beteiligten mit einem einheitlichen Workflow arbeiten.

Ein weiterer Vorteil ist der Live-Überblick: Sie sehen in Echtzeit, wie viele Personen bereits eingecheckt sind und wie sich der Einlass entwickelt. Das ist hilfreich für die Eventleitung und alle, die Entscheidungen treffen müssen – zum Beispiel bei Kapazitätsgrenzen, VIP-Handling oder Programmpunkten, die vom tatsächlichen Eintreffen der Gäste abhängen. So wird der Check-in nicht nur schneller, sondern auch planbarer.

Besonders effizient wird die Lösung dadurch, dass die Check-in App kein isoliertes Tool ist, sondern Teil des MUDS Einladungs- und Teilnehmermanagements. Registrierungen, Teilnehmerlisten und Tickets hängen zusammen, und der Check-in ist der logische Abschluss des gesamten Prozesses – von der Einladung über RSVP bis zum Eventtag. Das Ergebnis ist ein Einlass, der sich für Gäste angenehm anfühlt und für das Organisationsteam deutlich weniger Aufwand bedeutet: weniger Abstimmung, weniger Stress und ein klarer, professioneller Start in die Veranstaltung.

FAQs zur MUDS Check-in App

1) Was ist die MUDS Check-in App?
Die MUDS Check-in App ist eine mobile Lösung für den Einlass bei Veranstaltungen. Damit können Sie Teilnehmer schnell per QR-Code scannen und den Anwesenheitsstatus direkt in MUDS aktualisieren.

2) Für welche Geräte ist die Check-in App verfügbar?
Die MUDS Check-in App ist für iOS und Android verfügbar und kann auf Smartphones sowie Tablets genutzt werden.

3) Wie funktioniert der Check-in per QR-Code?
Gäste zeigen ihren QR-Code (am Smartphone, als PDF oder Ausdruck). Ihr Team scannt den Code in der App – danach wird der Teilnehmer automatisch als „eingecheckt“ markiert.

4) Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig scannen?
Ja. Mehrere Geräte können parallel eingesetzt werden – ideal bei mehreren Eingängen oder größeren Veranstaltungen. Der Status wird zentral in MUDS geführt.

5) Braucht die Check-in App eine Internetverbindung?
Für die Live-Synchronisierung und Echtzeit-Übersicht ist eine Internetverbindung notwendig. Für Events mit kritischer Infrastruktur ist ein stabiler Hotspot/Backup sinnvoll.

6) Was passiert bei einem doppelten Scan (z.B. Ticket wurde bereits verwendet)?
Die App erkennt bereits eingecheckte Tickets/Teilnehmer und verhindert so doppelte Check-ins. Dadurch erhöhen Sie die Sicherheit am Einlass.

7) Können Gäste auch mit ausgedruckten Tickets eingecheckt werden?
Ja. QR-Codes lassen sich sowohl vom Smartphone als auch von ausgedruckten Tickets zuverlässig scannen.