Sie planen Events, bei denen Einladungen, Anmeldungen und Kommunikation einfach funktionieren müssen. Sie möchten außerdem Klarheit bei Zusagen, Absagen und No-Shows. Genau dafür ist MUDS da: als Einladungsmanagement Software, die Ihre Abläufe in einem System bündelt.
Sie verwalten Einladungen, Anmeldeformulare und Teilnehmerstatus zentral. Danach steuern Sie Mailings, Reminder und Informationen gezielt an die richtigen Personen. Sie wickeln bei Bedarf Payment und Ticketing direkt mit ab. Kurz gesagt: Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen Übersicht.
MUDS richtet sich an Event-Organisator:innen in Unternehmen, Marketing und HR. Ebenso profitieren Agenturen, Locations und Vereine von klaren Workflows. Sie arbeiten mit einem Veranstaltungstool, das Kommunikation und Auswertung konsequent mitdenkt.
MUDS unterstützt Sie vom ersten Save-the-Date bis zur Nachbereitung. Zuerst legen Sie Ihr Event an und definieren Ihre Zielgruppe. Danach laden Sie Kontakte ein und steuern, wer sich wo anmeldet. Außerdem behalten Sie jederzeit im Blick, wer bestätigt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat.
Typische Anwendungsfälle sind Produktpräsentationen, Kundenevents und Mitarbeiterevents. Ebenso eignet sich MUDS für Vereinsveranstaltungen, Netzwerktreffen und Konferenzen. Sie setzen dabei auf klare Prozesse statt auf Listen, Copy-Paste und manuelle Nacharbeit.
Was Sie mit MUDS abdecken können:
Mit MUDS gestalten Sie Anmeldeprozesse so, wie Ihr Event sie braucht. Zum Beispiel definieren Sie Pflichtfelder, Zusatzfragen oder Auswahloptionen. Sie entscheiden auch, ob eine Anmeldung sofort bestätigt wird oder ob Sie erst freigeben. Deshalb bleibt Ihr Gästelisten-Management planbar.
Sie bauen Formulare, die Informationen genau dort abfragen, wo sie nötig sind. Gleichzeitig bleibt die Anmeldung für Gäste schnell und verständlich. Danach arbeiten Sie mit sauber strukturierten Datensätzen statt mit unübersichtlichen Freitext-E-Mails.
Praktische Beispiele:
Wenn ein Event ausgebucht ist, bietet MUDS eine Wartelistenlogik. Trotzdem behalten Sie die Kontrolle: Sie priorisieren Reihenfolgen und steuern Nachrücker gezielt. Außerdem sparen Sie sich manuelle Telefonlisten, weil Statuswechsel sauber dokumentiert bleiben.
Einladung ist Kommunikation, nicht nur Versand. MUDS hilft Ihnen, Inhalte passend zum Status der Person zu versenden. Danach erhalten Zusagende andere Informationen als Abgesagte. Außerdem reduzieren Sie Rückfragen, weil alle Details rechtzeitig ankommen.
Sie arbeiten mit Vorlagen und passen Texte flexibel an. Zum Beispiel personalisieren Sie Anrede, Eventdaten oder Ticketinfos über Shortcodes. Deshalb wirken Ihre Mails konsistent, auch wenn mehrere Personen im Team daran arbeiten.
Sie filtern Empfängergruppen nach Kontaktgruppe, Einladung, Anmeldung oder Warteliste. Danach senden Sie Reminder nur an jene, die noch nicht reagiert haben. Ebenso informieren Sie nur bestätigte Gäste über Ablauf, Anreise oder Dresscode.
Typische Mail-Strecken:
Viele Events brauchen mehr als eine Zusage. MUDS verbindet deshalb Einladungsmanagement-Software mit Payment, Ticketing und Check-in. So entstehen durchgängige Abläufe, ohne dass Sie zwischen Tools springen.
Sie können Zahlungen in den Prozess integrieren, zum Beispiel für Tickets, Packages oder Zusatzleistungen. Danach sehen Sie im Datensatz, ob bezahlt wurde. Außerdem vermeiden Sie Medienbrüche, weil Status und Zahlung zusammenhängen.
MUDS erstellt Tickets, die Sie digital versenden. Zum Beispiel arbeiten Sie mit QR-Codes, die beim Einlass gescannt werden. Deshalb beschleunigen Sie den Einlass und reduzieren Fehler bei der Gästeliste. Außerdem erkennen Sie sofort Doppel-Scans oder falsche Tickets.
Vorteile am Eventtag:
Nach dem Event zählen nicht nur Teilnehmerzahlen. Sie möchten wissen, welche Einladungsgruppe am besten reagiert hat. Danach optimieren Sie Inhalte, Timing und Zielgruppen. Außerdem bauen Sie intern leichter ein Reporting auf, weil Zahlen nachvollziehbar bleiben.
MUDS liefert Auswertungen zu Einladungen, Anmeldungen und No-Shows. Zum Beispiel vergleichen Sie Kontaktgruppen oder Landingpages. Deshalb erkennen Sie, wo Sie Reichweite gewinnen oder Reibung reduzieren können. Ebenso erleichtert Ihnen ein Export die Weiterverarbeitung in internen Systemen.
Typische Kennzahlen:
Ein Veranstaltungstool entscheidet über Tempo und Qualität Ihrer Abläufe. Zuerst sollten Sie Ihre Kernprozesse definieren: Einladung, Anmeldung, Kommunikation und Auswertung. Danach prüfen Sie, welche Software das ohne Workarounds abbildet. Außerdem lohnt sich eine kurze Checkliste, bevor Sie sich festlegen.
Checkliste für die Auswahl:
MUDS wurde für die Praxis im Einladungsmanagement entwickelt. Deshalb setzen Sie auf klare Workflows statt auf Funktionen, die Sie nicht brauchen. Gleichzeitig bleibt das System flexibel, weil Sie Events unterschiedlich aufsetzen können. Außerdem profitieren Sie von einem zentralen Datenbestand, der Kommunikation und Analyse verbindet.
Warum MUDS in vielen Teams gut passt:
Wenn Sie MUDS als Einladungsmanagement-Software kennenlernen möchten, starten Sie am besten mit einer kurzen Demo. Danach sehen Sie anhand Ihres Use Cases, wie schnell Sie live gehen. Fragen Sie jetzt eine Demo an oder testen Sie MUDS kostenlos, um Ihre nächsten Events einfacher zu organisieren.
Sie erreichen uns Montag bis Freitag jeweils von 8.00 bis 17.00 Uhr
+43 664 325 10 78
Liebiggasse 20/1
A-8010 Graz
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