MUDS Changelog Version 2

1. Registrierung | Landingpage – Vorschau für angemeldete Benutzer:innen
   Die Vorschau der Landingpage bzw. Anmeldeseite ist nun, sobald man als Benutzer:in angemeldet ist, auch für geschlossene Events verfügbar.

2. Anpassung der Mail-Buttons
   Die Mail-Buttons wurden für eine bessere Lesbarkeit im Sinne der Barrierefreiheit an aktuelle Anforderungen angepasst:
   Standardwerte: „Anmelden | Abmelden | Live-Stream“
   Über die Funktion „Individuelle Button-Texte“ in den Basisdaten können diese Standardwerte überschrieben werden.

3. Erweiterung der Quickview-Ansicht bei „Anmeldedaten“ und „Kontakten“
   Die Quickview-Ansicht wurde um die Datenfelder „OE KZ“ und „Referent*in“ erweitert.

4. Erweiterung des Rechtesystems im Kontaktbereich
   Der neue BenutzerPlus erhält erweiterte Berechtigungen:
   • Einsicht in alle Kontakte
   • Direkte Zuordnung von Kontakten zu bestimmten Gruppen

5. Archivfunktion für Events
   Aus datenschutzrechtlichen Gründen, sowie zur besseren Übersichtlichkeit und eine optimale Systemperformance werden personenbezogene Daten (Kontakt-Datensätze alias Event-Anmeldungen) automatisch zwei Jahre nach dem Veranstaltungsdatum aus der Event-Übersicht entfernt und physisch aus dem System gelöscht. Die zugehörigen Event-Analysedaten bleiben vollständig erhalten und werden weiterhin in einer separaten Datenbank gespeichert. Dadurch stehen langfristig alle relevanten Auswertungen für Vergleiche und Planungen zur Verfügung.

6. Erweiterung der Event-Analyse (aufgrund der Archivfunktion)
   Zählung des Höchststands: Anzahl der Anmeldungen ohne Berücksichtigung von Abmeldungen
   No-Show-Anteil: prozentuale und absolute Darstellung
   Inaktive Kontakte: Übersicht der Kontakte, die nicht reagiert haben in prozentualer und absoluter Darstellung

7. Zweite E-Mail-Adresse bei den Anmeldedaten eines Kontakts
   Im Kontaktbereich gibt es nun ein neues Feld „E-Mail (CC)“. Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, werden sämtliche E-Mails, die an den jeweiligen Kontakt gesendet werden, automatisch auch an die zweite E-Mail-Adresse in CC geschickt.
   Der CC Kontakt hat denn ebenfalls die Möglichkeit An-/Abmeldungen für den Hauptkontakt vorzunehmen (z.B. Assistenzen von Geschäftsführer:innen)

8. Erweiterung der Funktion „Mailversand planen“
   Beim geplanten Mailversand ist nun eine gezielte Auswahl nach Status, innerhalb der Kontaktgruppe, möglich: angemeldet, abgemeldet, inaktiv, etc.

9. Anpassung der Wartelistenfunktion
   Bei Abmeldungen werden nun auch Begleitpersonen berücksichtigt und vom Anmeldestand abgezogen.

Datenfeld „Check-in Anmerkung (Anzeige in Check-in App, max. 30 Zeichen)“ in den »Anmeldedaten« für die Anzeige in der Check-in App hinzugefügt.
Wenn Sie eine Information in das Feld eintragen, wird der Name nach oben verschoben und die Information unterhalb des Namens angezeigt.
Bleibt das Feld leer, bleibt der Name an seiner ursprünglichen Position.

Beim Versand von Einzelmails schließt sich das Ansichtsfenster nach dem Versand.
Es erscheint die Meldung „E-Mail wurde versendet!“

ANMELDEDATEN | DATENEXPORT
Der Export der Anmeldedaten wurde angepasst: Wenn der Name der Begleitperson nicht angegeben wurde, wird nun automatisch das Wort „Begleitperson“ in der entsprechenden Spalte eingetragen. Dadurch wird verhindert, dass das Feld leer bleibt und die Übersichtlichkeit verbessert.

Sortieren der Kontakte in der Warteliste ab sofort möglich. Zusätzlich werden Personen/Kontakte, die sich in die Warteliste eingetragen haben, auch in den Anmeldedaten des Events, mit dem Zusatz »Warteliste« (sowohl als Quelle als auch im Status), angezeigt.
Löschen Sie einen Kontakt, der sich in die Warteliste eingetragen hat, aus den »Anmeldedaten«, so wird dieser auch aus der Warteliste gelöscht.
Löschen Sie hingegen einen Kontakt aus der »Warteliste«, wird dieser in den »Anmeldedaten« mit der Quelle »Warteliste« auf »inaktiv« gesetzt.

Im Footer ihres Accounts, rechts von der aktuellen MUDS-Version, finden Sie das Icon „Changelog“. Klicken Sie dieses Icon an, öffnet sich eine Seite mit Informationen zu unseren Updates.

Mit dem Eventbriefkasten haben Sie die Möglichkeit, Antwortmails und automatisierte Respondermails direkt im MUDS-Backend zu empfangen.
Im Dash-Tab »Eventbriefkasten« können Sie diese Mails einsehen und verwalten. Bearbeitete Mails lassen sich problemlos aus dem Eventbriefkasten löschen, sodass Sie stets den Überblick über Ihre Korrespondenz behalten.

Erweiterung der Shortcode-Liste um die Shortcodes [bezahlticket] und [rechnung].
Diese sind AUSSCHLIESSLICH für die Nutzung des Payment-Moduls vorgesehen.

Anrede, Vorname und Nachname können bei geschlossenen Events nicht geändert werden
Bei geschlossenen Events ist die Änderung der vorausgefüllten Felder »Anrede«, »Vorname« und »Nachname«, durch die sich registrierende Person, nicht mehr möglich.

»EXCEL-DATEI« ALS VORLAGE FÜR DEN DATENIMPORT
Das es beim Abspeichern der Daten für den Datenimport immer wieder zu kleinen Problemen kommt, haben wir die Vorlage für den Datenimport um den Download einer „Excel-Vorlage“ erweitert.
Diese „Excel-Vorlage“ können Sie auf der Seite „Datenimport“ als .zip-Datei herunterladen, im Microsoft-Excel öffnen und danach mit ihren Daten befüllen.

TITEL IM E-MAIL ANZEIGEN
Beim Importieren einer Kontaktgruppe in das Event gibt es die Auswahlmöglichkeit, ob der Titel beim Mailversand angezeigt werden soll oder nicht. Die Auswahl bezieht sich immer auf die jeweilige Kontaktgruppe, die in das Event importiert wird.

INDIVIDUELLER WEBLINK
Die Basisdaten wurden um den individuellen Weblink = Shortcode [weblink] erweitert.
Verwendung von externen Weblinks mit individuellem Button-Text zur Verwendung in den Mails.

Events -> Dash-Tab „Basisdaten“ -> Bereich „Medien Upload“

INDIVIDUELLE BUTTON-TEXTE
Die Button-Texte für die Buttons ANMELDEN, ABMELDEN, VORABMELDEN und EINTRITTSKARTE, die jeweils mit einem „Shortcode“ in die Mails eingebunden werden, können individuell geändert werden.

Events -> Dash-Tab „Basisdaten“ -> Bereich „Individuelle Button-Texte“

EINBINDUNG VON »TEMPLATES« IN DIE REGISTRIERUNGSSEITE/LANDINGPAGE
Mit dem Modul »Templates« können Sie unterschiedliche Inhalte mit Bildern, mittels Shortcodes, in ihre Registrierungsseite/Landingpage einbinden. Es stehen die Layouts „Image Content“, „Speaker“ und „Single Speaker“ zur Verfügung.

Events -> Dash-Tab „Module“ -> Templates

PAYMENT MODUL
Die Bezahlschnittstelle MUDS-Payment kann auf Anfrage für Whitelabel- und Sitelabel-Pakete gebucht werden (einmalige Aktivierungs- und Einrichtkosten + Jahrespauschale).
Einrichtung von drei Kartenkategorien mit Kreditkartenzahlung sowie Anwendung von Rabatt-Codes und Promotion-Codes möglich.

Events -> Dash-Tab „Module“ -> Payment

MODULE | SPONSOREN
Anzeige einer Sponsorenleiste (als Carousel) im Footer der Registrierungsseite/Landingpage. Einrichten einzelner Sponsoren mit Logo (400 x 400 px) und Möglichkeit der Verlinkung.
Die Aktivierung der Sponsorenleiste erfolgt im Dash-Tab „Basisdaten“.

Events -> Dash-Tab „Module“ -> Sponsoren