Ob Kongress, Messe, Gala oder internes Firmenevent – erfolgreiche Veranstaltungen basieren auf gutem Planungswissen. Unser Eventmanagement A bis Z bietet dir einen kompakten Überblick über die wichtigsten Begriffe, Prozesse und Tools der Eventbranche. Von Akkreditierung bis Zielgruppenanalyse findest du hier 260 Begriffe mit praxisnahen Kurzbeschreibungen – ideal für Einsteiger:innen, Profis, Studierende oder Teams, die Events organisieren oder Einladungen managen.

Nutze dieses Glossar als Nachschlagewerk, Inspirationsquelle oder Trainingshilfe – und bring deine Eventplanung auf das nächste Level.

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Akkreditierung – Registrierung und Ausgabe von Zutrittsberechtigungen.
Agenda – Zeitlicher Ablaufplan für das Event.
Anmeldetool – Online-Plattform zur Eventregistrierung.
Aftermovie – Zusammenfassung des Events als Highlight-Video.
App – Mobile Anwendung zur Orientierung und Kommunikation.
Ablaufplan – Detaillierte Planung aller Programmpunkte.
Abendveranstaltung – Networking- oder Unterhaltungsformat nach dem Hauptprogramm.
AGB – Allgemeine Geschäftsbedingungen für Tickets und Teilnahme.
Abbaukoordination – Organisation des Rückbaus nach dem Event.
Auftrittsplanung – Zeitliche und technische Abstimmung von Shows oder Redner:innen.

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Budgetplanung – Kostenerfassung und Kontrolle.
Branding – Einbindung des Corporate Designs.
Barrierefreiheit – Zugänglichkeit für alle Gäste.
Backstage – Rückzugsbereich für Technik und Mitwirkende.
Bestuhlungsplan – Sitzkonzept für verschiedene Eventformate.
Bühnenbild – Gestaltung der Präsentationsfläche.
Beleuchtung – Visuelles Gestaltungselement mit Atmosphäre.
Busshuttle – Transportlösung für Gäste.
Booking – Buchung von Dienstleister:innen oder Acts.
Besuchermanagement – Ganzheitliche Steuerung der Gäste.

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Catering – Verpflegung der Gäste.
Check-in – Ankunftsregistrierung vor Ort.
CRM-System – Gästedaten-Verwaltungstool.
Countdown-Mail – Erinnerung vor dem Event.
Controlling – Kontrolle von Budget, Qualität und Zeit.
Contenterstellung – Inhalte für Präsentationen & Social Media.
Crewplanung – Organisation aller Teammitglieder.
Community-Management – Betreuung von Online-Gästen.
Co-Branding – Zusammenarbeit mit Partnern oder Sponsoren.
Compliance – Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

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Datenschutz – DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
Deko – Raumgestaltung für Atmosphäre.
Dramaturgie – Spannungsbogen für ein stimmiges Event.
Dienstleisterbriefing – Einweisung für Technik, Catering etc.
Dankesmail – Wertschätzende Kommunikation nach dem Event.
Digitale Einladung – Einladungen per E-Mail oder Landingpage.
Dolmetscher – Sprachservice für internationale Gäste.
DJ-Booking – Musikalische Unterhaltung.
Durchlaufprobe – Generalprobe vor Veranstaltungsbeginn.
Datenexport – Übertragung von Teilnehmerdaten ins System.

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Einladung – Erste Kontaktaufnahme mit Stil & Persönlichkeit.
Erlebnisinszenierung – Gestaltung eines emotionalen Events.
Eröffnungsrede – Begrüßung durch Gastgeber:innen.
E-Ticket – Digitales Eintrittsticket mit QR-Code.
Erinnerungsmail – Reminder kurz vor Eventbeginn.
Eventkonzept – Strategische Planung und Zielsetzung.
Einsatzplan – Aufstellung aller Aufgaben & Verantwortlichen.
Evaluation – Nachträgliche Bewertung des Events.
Eventtechnik – Ton-, Licht- und Medientechnik.
Eventlocation – Veranstaltungsort, abgestimmt auf Anlass & Zielgruppe.

🅵

Follow-up – Nachbereitende Kommunikation per Mail oder Umfrage.
Fotobox – Interaktives Fotoerlebnis mit Branding-Möglichkeit.
Feedbackbogen – Auswertung der Zufriedenheit der Teilnehmenden.
Freigaben – Abstimmungen und Genehmigungen im Projektverlauf.
Fahrservice – Shuttle für VIPs oder Gäste.
Feuerpolizeiliche Auflagen – Sicherheitsvorgaben für Veranstaltungen.
Fotodokumentation – Professionelle Bilder für PR und Rückblick.
Festzelt – Temporäre Eventstruktur im Freien.
Fragen & Antworten – FAQ für Teilnehmende vor dem Event.
Foodtruck – Mobile Verpflegungsoption mit Flair.

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Gästeliste – Übersicht und Verwaltung der eingeladenen Personen.
Give-away – Werbegeschenke zur Erinnerung.
Gruppeneinladung – Anmeldung mehrerer Gäste über eine Person.
Garderobe – Abgabe und Organisation persönlicher Gegenstände.
Grafikdesign – Visuelle Gestaltung von Einladungen & Werbemitteln.
GEMA-Anmeldung – Lizenzierung von Musiknutzung.
Green Event – Nachhaltige Planung und Umsetzung.
Gebärdensprachdolmetscher – Inklusion durch visuelle Übersetzung.
Gebäudemanagement – Abstimmung mit der Location.
Gästekommunikation – Alle Kontaktpunkte mit den Teilnehmenden.

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Hybrid-Event – Kombination aus Online- und Präsenzveranstaltung.
Hostessenservice – Empfangs- und Gästebetreuung.
Hospitality – Serviceleistungen rund um Wohlbefinden der Gäste.
Hotelkontingent – Vorab reservierte Zimmer für Eventteilnehmende.
Hashtag – Social-Media-Markierung zur Eventkommunikation.
Hygienekonzept – Sicherheitsmaßnahmen (besonders seit COVID-19).
Hintergrundmusik – Untermalung zur Atmosphäre.
Highlight-Speaker – Besondere Persönlichkeiten auf der Bühne.
Handout – Unterlagen für Workshops, Vorträge oder Vorabinfos.
Hausrecht – Rechte und Regeln des Veranstaltungsorts.

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Individualisierung – Personalisierte Einladungen oder Kommunikation.
Infopoint – Zentrale Informationsstelle für Gäste.
Interaktion – Einbindung des Publikums über Tools oder Q&A.
Imagefilm – Video zur Präsentation von Unternehmen oder Event.
Incentive – Belohnungs- oder Motivationsreise/-event.
Inszenierung – Bühnen- und Showgestaltung.
Instagram-Story – Echtzeit-Content für Social Media.
Integrationsschnittstelle – Verbindung zu CRM oder CMS-Systemen.
Impulsvortrag – Kurze, inspirierende Präsentation.
IT-Betreuung – Technischer Support für Registrierung & Tools.

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Jour fixe – Regelmäßiger Projektstatus-Termin.
Jubiläumsevent – Feier eines Firmen- oder persönlichen Meilensteins.
Jazzband – Live-Musik mit entspannter Atmosphäre.
Jobticket – Zugangsberechtigung für Mitarbeitende.
Jingle – Erkennungsmelodie des Events oder der Marke.
Jahresauftaktveranstaltung – Kick-off für Teams oder Unternehmen.
Jurysitzung – Entscheidungsrunde bei Preisverleihungen.
Journalistenbetreuung – Ansprechpartner für Medien vor Ort.
Join-Link – Teilnahme-Link bei Online-Events.
Jugendschutz – Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Keynote – Hauptrede mit zentraler Botschaft.
Künstlervermittlung – Auswahl und Buchung von Acts.
Kongress – Fachliche Großveranstaltung mit Sessions und Panels.
Kundenbindung – Ziel vieler Events: langfristige Beziehungen.
Kampagnenplanung – Strategische Vorbereitung der Kommunikation.
Kreativkonzept – Idee und Leitmotiv für Gestaltung und Ablauf.
Kontaktformular – Schnittstelle für Rückfragen oder Anmeldung.
Kostenstellenplanung – Zuordnung von Budgets im Controlling.
Kulinarik – Auswahl hochwertiger Speisen und Getränke.
Kapazitätsplanung – Begrenzung und Optimierung der Besucherzahl.

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Location – Veranstaltungsort, abgestimmt auf Zielgruppe und Format.
Lichttechnik – Atmosphäre durch gezielte Ausleuchtung.
Landingpage – Anmeldeseite mit Eventinfos und Branding.
Lounge-Bereich – Rückzugsort zum Netzwerken oder Ausruhen.
Logistik – Organisation von Transport, Technik & Aufbau.
Livestream – Echtzeitübertragung für Remote-Teilnahme.
Lizenzierung – Genehmigungen z. B. für Musik oder Marken.
Leitsystem – Besucherführung durch Beschilderung oder Displays.
Last-Minute-Reminder – Kurzfristige Erinnerung vor Veranstaltungsbeginn.
Location-Check – Vorab-Besichtigung zur Prüfung der Gegebenheiten.

🅼

Moderation – Begleitung und Leitung des Programms.
MUDS – Plattform für digitales Einladungsmanagement.
Mobiler Check-in – Flexibler Zutritt mit App oder QR-Code.
Merchandise – Werbeartikel mit Event- oder Markenlogo.
Mailingkampagne – Kommunikationsserie im Vorfeld.
Mitmachaktion – Interaktives Element zur Publikumsbeteiligung.
Messeauftritt – Präsenz bei Fach- oder Verbrauchermessen.
Medienakkreditierung – Registrierung für Pressevertreter:innen.
Meilensteinplanung – Zeitstrahl wichtiger Projektphasen.
Mobilitätskonzept – Planung von An- und Abreise.

🅽

Networking – Aufbau und Pflege beruflicher Kontakte.
Namensschild – Personalisierter Badge für Teilnehmende.
Nachfass-Mail – Erinnerung oder Danksagung nach dem Event.
Notfallplan – Reaktionsplan bei unerwarteten Situationen.
Nachhaltigkeit – Umweltfreundliche Maßnahmen.
NFC-Technologie – Kontaktlose Erkennung beim Zutritt.
Nachtprogramm – Abendliches Unterhaltungsangebot.
Newsletter – Regelmäßige Kommunikation mit Gästen.
Netzwerkpartner – Kooperationen mit anderen Unternehmen.
Nebenkosten – Verdeckte oder unterschätzte Budgetposten.

🅾️

Online-Registrierung – Digitale Anmeldung für Events.
Opening Show – Auftakt mit visuellem oder musikalischem Highlight.
Open Air – Veranstaltung im Freien.
Onboarding-Mail – Erste Infos für Teilnehmende.
Operator-Briefing – Technikanleitung für das Event-Team.
Offline-Kommunikation – Einladung per Print oder Telefon.
Organigramm – Darstellung der Zuständigkeiten.
Outfit-Guideline – Kleiderordnung für Gäste oder Team.
Online-Voting – Digitale Abstimmung während des Events.
Order-Management – Verwaltung von Dienstleisterbuchungen.

🅿️

Parkplatzmanagement – Organisation von Stellflächen.
Personalplanung – Einsatz der Mitarbeitenden.
Promotioncode – Rabatte oder exklusive Zugänge.
Pressearbeit – Kommunikation mit Medien.
Projektmanagement – Steuerung aller Eventphasen.
Präsentationstechnik – Beamer, Displays, Mikrofone.
Prozesseinladung – Einladung über automatisierte Workflows.
Pausenverpflegung – Snacks und Getränke in Breaks.
Programmheft – Info-Material mit Ablauf und Inhalten.
Partnerlogistik – Koordination von Aussteller:innen oder Sponsoren.

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QR-Code – Scanbarer Zugang für Tickets, Check-in oder Inhalte.
Quick Check-in – Schnelle Vor-Ort-Registrierung per App oder Scan.
Qualitätskontrolle – Sicherstellung von Standards und Abläufen.
Quickguide – Kompakte Übersicht für Gäste oder Crew.
Quiz-Tool – Interaktives Spiel zur Unterhaltung oder Wissensabfrage.
Quotenregelung – Sitzplatzverteilung nach Zielgruppen.
Quittungsausgabe – Belegausstellung für Bezahlvorgänge.
Qualifikationsnachweis – Teilnahmebedingungen bei Fachveranstaltungen.
Query-System – Rückfragenverwaltung bei Einladungen.
Quickvote – Blitzumfrage während des Events.

🆁

Reminder-Mail – Erinnerung vor dem Eventstart.
Rednerpult – Ausstattungselement für Vorträge & Panels.
Rahmenprogramm – Zusatzangebote neben dem Hauptprogramm.
Registrierung – Erfassung der Teilnehmenden.
Rückmeldung – Teilnahmezusage, Absage oder Feedback.
Routenplaner – Anfahrtsinformationen für Gäste.
Raumbeschilderung – Orientierungshilfe am Eventgelände.
Referent:innenbetreuung – Persönliche Begleitung von Speaker:innen.
Regieplan – Ablauf mit Regieanweisungen und Timings.
Raumakustik – Soundqualität im Veranstaltungsort.

🆂

Save the Date – Frühe Terminankündigung.
Streaming – Live-Übertragung des Events online.
Sitzordnung – Planung der Platzverteilung.
Social Media – Echtzeitkommunikation & Bewerbung.
Stagemanagement – Koordination der Abläufe auf der Bühne.
Sicherheitskonzept – Vorschriften & Maßnahmen für Notfälle.
Sponsoring – Finanzielle Unterstützung durch Partner.
Spontanmeldung – Registrierung am Eventtag.
Stimmungslicht – Atmosphäre durch gezielte Lichtinszenierung.
Speakerprofil – Vorstellung der Vortragenden.

🆃

Teilnehmermanagement – Organisation aller Gästeprozesse.
Technikbriefing – Einweisung für Ton, Licht, Bild.
Ticketing – Verwaltung und Ausgabe von Eintrittskarten.
Tagesmoderation – Roter Faden durch das Programm.
Tagung – Fachveranstaltung mit Workshops und Vorträgen.
Technikcheck – Funktionstest vor Beginn.
Teambesprechung – Briefing des Projektteams.
Tischnummerierung – Strukturierung von Galaveranstaltungen.
Transparenz – Offene Kommunikation mit allen Beteiligten.
Teilnahmebedingungen – Regeln für Einlass und Ablauf.

🆄

Umbuchung – Änderung von Personen oder Terminen.
Unterkunft – Hotelorganisation für Gäste.
USP (Alleinstellungsmerkmal) – Besonderheit des Events.
Unterhaltung – Shows, Musik oder kreative Programmpunkte.
Umfrage – Feedback vor, während oder nach dem Event.
Übernachtungspaket – Kombiangebot mit Event & Hotel.
Uhrzeitenplanung – Feinabstimmung der Programmpunkte.
Umweltfreundlichkeit – Nachhaltige Ausrichtung des Events.
Übersetzungsservice – Simultan- oder Flüsterdolmetscher.
Unterlagenversand – Bereitstellung von Infomaterialien.

🆅

Veranstaltungsplan – Ablauf und Zeitplan des Events.
VIP-Service – Betreuung wichtiger Gäste.
Verpflegung – Essen und Trinken für Gäste & Team.
Visuals – Präsentationen und Grafiken auf Bildschirmen.
Vertragsmanagement – Kontrolle aller Vereinbarungen.
Veranstalterhaftung – Rechtliche Verantwortung für Ablauf & Sicherheit.
Veranstaltungssoftware – Digitale Tools für Planung und Management.
Vor-Ort-Support – Technische und logistische Hilfe während des Events.
Verkehrsleitung – Steuerung von An- und Abreise.
Verlosung – Gewinnspiel zur Gästeaktivierung.

🆆

Welcome Desk – Empfangspunkt für Gäste und Akkreditierung.
Workshop – Interaktive Lerneinheit im kleinen Kreis.
WLAN – Internetzugang vor Ort.
Werbemittel – Flyer, Poster, Goodies etc.
Wetteralternative – Plan B für Open-Air-Events.
Wegbeschreibung – Orientierungshilfe für Gäste.
Wegeleitsystem – Beschilderung zur Navigation.
Webstream – Liveübertragung für digitale Gäste.
Warm-up – Einstimmung auf das Event.
Warteliste – Nachrücksystem bei begrenzten Plätzen.

🆇

X-Faktor – Das Besondere am Event, das in Erinnerung bleibt.
Xing-Event – Networking-Event mit Businessfokus.
Xylophon – Symbol für kreative musikalische Begleitung.
Xperience – Interaktive Erfahrung für Gäste.
XML-Export – Datenschnittstelle für CRM/ERP-Systeme.
X-Stream – Erweiterter Livestream mit Mehrwertinhalten.
X-Banner – Roll-up-Displays für Branding.
X-Security – Sicherheitsdienstleistung für Events.
X-Stage – Bühne für Experimente, Start-ups, Innovation.
X-Lounge – Exklusiver VIP-Bereich.

🆈

Yes-RSVP – Teilnahmezusage im Einladungstool.
YouTube-Livestream – Videoübertragung mit großer Reichweite.
Yoga-Session – Entspannungspause für Körper und Geist.
Young Professionals – Zielgruppe junger Berufseinsteiger:innen.
Yield Management – Optimierte Preisgestaltung im Ticketverkauf.
YouTube Shorts – Kurzvideos zur Bewerbung des Events.
Your Branding – Anpassung von Design an deine Marke.
Youth Event – Veranstaltung für junge Zielgruppen.
Yacht-Event – Exklusives Eventformat auf dem Wasser.
Yes-Mail – Automatisierte Bestätigung der Teilnahme.

🆉

Zeitmanagement – Organisation von Zeitabläufen und Pufferzeiten.
Zutrittskontrolle – Überwachung der Einlassberechtigung.
Zielgruppenanalyse – Analyse zur besseren Ansprache.
Zeltlösung – Flexible Raumlösung für draußen.
Zusatzservices – Garderobe, Dolmetscher, Shuttle etc.
Zonenplanung – Aufteilung des Geländes in Bereiche.
Zähltechnik – Erfassung der Besucheranzahl.
Zentralregistrierung – Check-in an einer Hauptstelle.
Zeiterfassung – Tracking von Arbeits- oder Aufenthaltszeiten.
Zielvereinbarung – Gemeinsame Ausrichtung im Projektteam.

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